投標人取得招標信息后,首先要判斷一下,企業(yè)有沒(méi)有能力做這個(gè)項目,有沒(méi)有必要參加這個(gè)項目投標。確定參加項目投標后,再開(kāi)始準備投標的相關(guān)工作,包括資格預審、獲取招標文件、編制標書(shū)等。報價(jià)編制的合理程度關(guān)乎能否中標,因此,掌握一定的報價(jià)編制方法和策略是非常必要的,本文著(zhù)重介紹了報價(jià)的編制方法和策略。
1、投標報價(jià)的基本方法
做好投標報價(jià)工作要有一個(gè)清晰的工作思路,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),投標報價(jià)程序第一步,研究招標文件。為了保證報價(jià)合理合規,必須按照招標文件的要求進(jìn)行報價(jià)。通過(guò)招標文件了解項目什么時(shí)候開(kāi)標?報價(jià)范圍如何?項目什么時(shí)候開(kāi)工?合同是什么形式的。因為合同與結算、索賠相關(guān)聯(lián),關(guān)乎企業(yè)利益。還有甲方對材料和設備的品牌有沒(méi)有要求?因為不同品牌材料設備價(jià)格差異很大,尤其是機電安裝項目,材料和設備占報價(jià)的比重很大,不同品牌的材料和設備會(huì )對報價(jià)產(chǎn)生很大影響。甲方付款情況怎樣?這對乙方工程回款有影響。有什么技術(shù)要求?明確了甲方的各種要求后,再看看圖紙有沒(méi)有不清楚的內容,如果有不清楚的內容,就要列明所有問(wèn)題,讓甲方答疑。因此,研究招標文件是一個(gè)非常重要的過(guò)程。
第二步,詢(xún)價(jià)。一般按照甲方給的工程量清單或者圖紙中的主要材料和設備進(jìn)行詢(xún)價(jià)。如果甲方限定品牌,要按照甲方限定的品牌進(jìn)行詢(xún)價(jià);如果甲方對材料或者設備的品牌無(wú)要求,可以選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品進(jìn)行報價(jià),而且最好每種產(chǎn)品能找到三家供應商進(jìn)行報價(jià),進(jìn)行三家比價(jià)。確定品牌和供應商之后,要跟供應商進(jìn)行初步談價(jià),盡量壓低價(jià)格,只有供應商提供的價(jià)格低廉,給甲方的報價(jià)才能有競爭力。絕對不能供應商給什么價(jià)格,就直接進(jìn)行報價(jià),不明所以,這樣會(huì )導致對項目成本把握不準確,多數情況會(huì )導致報價(jià)虛高,在投標中缺乏競爭力。詢(xún)價(jià),是一項非常重要的工作,因為一般來(lái)說(shuō)機電安裝工程材料和設備占了報價(jià)的50%以上,因此,材料和設備的價(jià)格是否真實(shí)可靠,直接影響整個(gè)報價(jià)成功與否。
第三步,復核工程量。甲方給了工程量清單,還需要計算工程量。通過(guò)復核工程量才知道工程量清單中給定工程量是否準確,投標中需要根據工程量清單的準確程度進(jìn)行報價(jià),因為工程量清單中的工程量是不可調的,復核工程量的結果影響著(zhù)報價(jià)策略。換句話(huà)說(shuō),如果甲方給的工程量和我們計算完的工程量沒(méi)有較大出入,就直接按照甲方給的工程量進(jìn)行正常報價(jià)。如果甲方給的工程量中,某一項有很大出入,那么可以建議甲方修改工程量清單,也可以不向甲方建議修改工程量清單,這取決于報價(jià)策略。當然,如果甲方不調整工程量清單,投標人可以調整該項的綜合單價(jià),來(lái)彌補工程量的差異產(chǎn)生的問(wèn)題,或者在報價(jià)中整體考慮。例如:如果甲方某一項給的工程量少15%,可以通過(guò)調高該項的綜合單價(jià)來(lái)平衡總價(jià),當然,也可以在整個(gè)報價(jià)中綜合考慮。反之亦然。
第四步,核算項目成本。項目的成本包括項目直接成本和間接成本。直接成本包括的人工費、材料費或者設備費、施工機具使用費、措施費等,項目的間接成本包括企業(yè)管理費和規費。在報價(jià)中扣除項目成本和稅金就是利潤,利潤的多少由報價(jià)決定,而報價(jià)是多家競標,因此是由市場(chǎng)決定的。投標人能做的就是控制項目成本,準確核算成本,使報價(jià)有競爭力。在機電安裝工程成本中,主要材料和設備費的影響比重很大,如果這部分成本不準確,將直接影響我們報價(jià)的準確性、合理性。當然,近年來(lái),隨著(zhù)工業(yè)化程度的提高和建筑、制造業(yè)市場(chǎng)的飽和,材料和設備市場(chǎng)價(jià)格呈下降趨勢,但是,人工成本越來(lái)越高,因此,我們在核算人工成本的時(shí)候要仔細,核算這個(gè)項目到底需要多少人工,不同工種的價(jià)格是多少,保證價(jià)格的準確性。如果有委外的項目,要多家比價(jià),盡可能拿到一個(gè)可靠而有競爭力的價(jià)格。影響報價(jià)的因素,除了項目的直接成本,就是間接成本,即企業(yè)的管理費和規費。企業(yè)管理費是企業(yè)自身運營(yíng)所需費,這個(gè)由企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)情況決定,如果企業(yè)管理費較低,勢必報價(jià)會(huì )更有競爭力。相反,影響項目中標。規費按政府文件規定的稅率計算,他們的取費基數是人工+機械費,因此,項目直接成本核算的準確度,影響報價(jià)?傊,要把項目的成本核算準確了,并且要盡可能地控制成本,報價(jià)才會(huì )有競爭力。
第五步,報價(jià)。報價(jià)高了,盈利高,但是中標幾率降低。報低了,利潤率低。報價(jià)的高低,跟我們的技巧和策略有關(guān),技巧和策略得當,可以使報價(jià)更為合理,中標幾率高,利潤率相對較好。
2、投標報價(jià)的技巧和策略
投標報價(jià)中,掌握一些報價(jià)技巧與策略,會(huì )達到事半功倍的效果。根據不同招標項目的不同特點(diǎn)采用不同報價(jià)。對于一些技術(shù)復雜的項目,本企業(yè)具有技術(shù)優(yōu)勢,別的企業(yè)不擅長(cháng),則可以把報價(jià)報的高一些;對于一些改造項目,工期緊難度大,可以把價(jià)格報的高一些;企業(yè)急于打入某一市場(chǎng),可以適當調低報價(jià),以求能打入市場(chǎng);對于那些投標對手多,競爭激烈的工程,或者支付條件好的工程,也可以適當調低報價(jià)。其他報價(jià)策略如下:
2.1不平衡報價(jià)法
不平衡報價(jià)是指項目投標報價(jià)時(shí),在總價(jià)基本確定后,根據一些特殊情況,對工程量清單中子項的綜合單價(jià)進(jìn)行調整的過(guò)程。如果存在如下情形可以采用不平衡報價(jià)法:第一種,如果招標文件中約定的是單價(jià)合同,復核清單中的工程量后,發(fā)現清單中的工程量少了,預計結算時(shí)工程量會(huì )增加的項目,可以適當把該項的綜合單價(jià)調高;第二種,圖紙設計不明確,估計修改后,預計某項工程量可能會(huì )增加,可以適當把該項的綜合單價(jià)調高,其他稍微調低一點(diǎn);第三種,回款快的子項也可以把價(jià)格調整的略高些,其他稍微調低一點(diǎn);第四種,在單價(jià)與包干混合制合同中,有些項目業(yè)主要求采用包干報價(jià)時(shí),宜報高價(jià)。一則這類(lèi)項目多半有風(fēng)險;二則這類(lèi)項目在完成后可全部按報價(jià)結帳,即可以全部結算回來(lái),而其余單價(jià)項目則可適當降低。但是不平衡報價(jià)一定要建立在對工程量表中工程量仔細核對分析的基礎上,特別是對報低單價(jià)的項目,如工程量執行時(shí)增多將造成承包商的重大損失,同時(shí)一定要控制在合理幅度內(一般可以在10%左右),以免引起業(yè)主反對,甚至導致廢標。如果不注意這一點(diǎn),有時(shí)業(yè)主會(huì )挑選出報價(jià)過(guò)高的項目,要求投標者進(jìn)行單價(jià)分析,而圍繞單價(jià)分析中過(guò)高的內容壓價(jià),以致承包商得不償失。
2.2計日工的報價(jià)
計日工的報價(jià),一般來(lái)說(shuō),計日工不計入投標總價(jià),適當報高一些,可以增加利潤。
2.3多方案報價(jià)法和增加建議方案
多方案報價(jià)法和增加建議方案法,兩者都是對原來(lái)的設計方案進(jìn)行優(yōu)化,優(yōu)化后的方案,一般來(lái)說(shuō)可以降低成本,或者工期提前等。兩者的區別是:前者是招標文件中沒(méi)有要求,而投標人對招標文件中一些條款不清楚或不公正或技術(shù)要求苛刻時(shí)采用的方法,即按原招標文件的要求報一個(gè)價(jià),同時(shí)再提出如果某某條款做某些變動(dòng),報價(jià)可降低多少數額,再報一個(gè)價(jià),這樣因降低了總價(jià)可以吸引招標人;后者是招標文件中有明確的規定,投標人可以另行提出一個(gè)建議方案,優(yōu)化原設計方案,即先按原招標文件報一個(gè)價(jià),優(yōu)化后的建議方案,再報一個(gè)價(jià)格。這種新的建議方案可以降低總造價(jià)或提前竣工或使工程運用更合理。比如:某廠(chǎng)房通風(fēng)工程中,原設計采用的是角鋼法蘭風(fēng)管,經(jīng)過(guò)某投標單位設計研究決定可以改為共板法蘭風(fēng)管,改后的方案不影響設計要求功能,但是可以降低20%的成本,于是把共板法蘭風(fēng)管作為備選方案報價(jià)。最后,這家單位以備選方案中標。但要注意的是對原招標方案一定要標價(jià),以供業(yè)主比較。
2.4突然降價(jià)法
投標人開(kāi)標前在允許的時(shí)間內向業(yè)主報送一個(gè)比原報價(jià)低的價(jià)格,使競爭對手在毫無(wú)準備的情況下無(wú)法與其在價(jià)格方面進(jìn)行競爭。采用這種方法時(shí),要求多了解競爭對手的情況,多做分析判斷,再決定要投標時(shí)降價(jià)的幅度。投保時(shí)要盡量多掌握分析競爭對手狀況,根據競爭對手的情況來(lái)調整報價(jià),報價(jià)要盡可能做到知己知彼,使報價(jià)更加理性、更加容易中標?傊,要想做好投標報價(jià)工作,首先要掌握基本投標報價(jià)方法,有一個(gè)清晰的工作思路,這樣做出來(lái)報價(jià)才能更加高效、準確;其次要掌握基本的投標報價(jià)策略,并且具體情況具體分析,使企業(yè)利益最大化,使報價(jià)更為合理;最后,在工作中要有一份責任感,保證投標報價(jià)中每個(gè)數據的來(lái)源依據要充分。只有這樣,才能保證投標報價(jià)工作質(zhì)量。