投標保函辦理流程及真假查詢(xún)
長(cháng)期以來(lái),在招標采購活動(dòng)中,保證金制度(指投標、履約等)備受業(yè)界詬病,保證金被占用、挪用等違規違法行為屢屢發(fā)生,企業(yè)因投標,導致大量資金被占用,且周期很長(cháng),負擔過(guò)重,不利于企業(yè)特別是中小企業(yè)的發(fā)展。近期,國家出臺相關(guān)政策,大力扶持投標保函。
一、投標保函是找銀行辦理,還是擔保公司辦理
招標文件《投標須知》部分會(huì )有規定投標保函出具單位和相關(guān)要求,通常情況下是:(A)銀行保函;(B)公司保函(商業(yè)保函);(C)保險保函(商業(yè)保函)。
(1)銀行出具的投標保函
客戶(hù)去銀行辦理投標保函,如果50萬(wàn)的投標保證金,需要全額存入50萬(wàn)保證金至銀行賬戶(hù),還需要各種資料,辦下來(lái)需要1周左右。因此可以借用擔保公司在銀行已有的額度開(kāi)立分離式保函,開(kāi)具保函的單位依舊為銀行。
(2)擔保公司自己出具的保函
保函的落款為擔保公司,此類(lèi)保函也叫做公司保函,或者商業(yè)保函。
(3)保險保函
一個(gè)涉及三方的風(fēng)險轉移機制,即一種由擔保人(保險公司)向債權人(受益人)為債務(wù)人(委托人)擔保的三方合約。
電子投標保函——保證人以數據電文為介質(zhì)通過(guò)計算機網(wǎng)絡(luò )向受益人開(kāi)立的具有法律效力的保函。以上三種保函類(lèi)型都存在電子投標保函形式。
二、怎么查詢(xún)保函文件的真假
1、銀行保函文件上有保函編號,您不用去銀行,直接使用文件上的銀行聯(lián)系方式,致電聯(lián)系。
2、銀行保函可以撥打銀行的客服電話(huà),轉人工,查詢(xún)保函落款銀行電話(huà),再次致電保函開(kāi)出行,查詢(xún)真偽。
三、投標保函的好處有哪些
1、節約企業(yè)現金流,大部分投標保證金在開(kāi)標結束之后需要退回,特別是部分項目需要在第一名簽訂合同后才能退,耽誤時(shí)間。銀行保函到期以后自動(dòng)失效,無(wú)需退回。
2、對于多標段,多家企業(yè)投標,省去很多繁瑣之事。
3、部分項目在中標以后,投標保證金轉換為履約保證金。投標,履約都用銀行保函,節省費用。
四、投標保函辦理流程
1、企業(yè)自己向銀行辦理的,需要滿(mǎn)足兩個(gè)條件,一是企業(yè)在該銀行有開(kāi)戶(hù)且有一定存款作為保證金,二是該銀行有開(kāi)通投標保函業(yè)務(wù)。由于大部分企業(yè)和銀行網(wǎng)點(diǎn)并不具備這些條件,因此企業(yè)自己向銀行辦理投標保函的情況并不多見(jiàn)。
2、通過(guò)擔保公司辦理,一般可以辦理投標保函的擔保公司會(huì )在銀行有一筆大金額的保證金,其辦理流程就會(huì )簡(jiǎn)便很多。正常來(lái)講,投標企業(yè)向擔保公司提交招標文件、企業(yè)營(yíng)業(yè)執照、并簽署銀行要求的保函協(xié)議書(shū)即可。資料齊全,一般2-3個(gè)工作日即可出函。由于投標保函屬于辦理量較大的業(yè)務(wù),所以擔保公司在辦理時(shí)也已經(jīng)流程化,需要的資料等會(huì )清晰的告訴投標企業(yè),因此流程上非常簡(jiǎn)單。