一、時(shí)間節點(diǎn)很重要，務(wù)必第一時(shí)間記住

1、標書(shū)購買(mǎi)截止時(shí)間

2、開(kāi)標時(shí)間（重要）

3、截標時(shí)間

4、投標人的答疑截止時(shí)間

5、招標人對招標文件的澄清時(shí)間

6、交納保證金截止時(shí)間（注意考慮周末銀行不辦理對公業(yè)務(wù)）

7、投標有效期天數

8、上傳電子投標文件時(shí)間（部分與線(xiàn)下紙質(zhì)文件時(shí)間不一致的，務(wù)必注意。）

二、招標項目的基本要素和信息

1、招標項目名稱(chēng)，名稱(chēng)不要想當然

2、招標項目編號

3、招標包號及名稱(chēng)

4、工期或者供貨期要求

5、質(zhì)量保證期要求（很多地方質(zhì)保期為加分項）

7、招標控制價(jià)（如有）

8、投標保證金繳納信息

9、投標人的資格要求

10、產(chǎn)品配置要求

11、履約保證金信息（個(gè)別單位履約保證金金額10%，）

12、項目單位付款方式，關(guān)系到資金回籠速度

13.、編制預算方式：清單、定額

14、招標代理聯(lián)系人信息

三、確定招標文件的排版、裝訂要求

1、封裝要求（投標文件的組成部分）

2、投標書(shū)的構成內容

3、是否有字體、字號、行距等要求、單雙面打��？封面、封條是否給定格式？

4、各項表單的排序要求 

5、個(gè)別政府采購項目技術(shù)部分、報價(jià)部分采用暗標，技術(shù)標不得體現投標單位信息，否則會(huì )廢標。

6、電子版要求，格式：PDF、WORD   介質(zhì)：光盤(pán)、優(yōu)盤(pán)

四、確定實(shí)質(zhì)性條款

找出招標文件所有的實(shí)質(zhì)性條款要求，并在設計投標書(shū)時(shí)，必須響應或者按照條款要求應答，否則標書(shū)會(huì )被認定為無(wú)效。（比如質(zhì)保期、交貨期、近年銷(xiāo)售業(yè)績(jì)金額）

五、確定本項目的評分標準（重要�。�

投標文件在一定要求下必須根據評分標準進(jìn)行設計和制作，按照打分要求準備相應的證明材料，包括資質(zhì)、產(chǎn)品、服務(wù)、實(shí)施等。（政府采購項目對于監獄企業(yè)、中小微企業(yè)、節能認證產(chǎn)品、環(huán)境認證產(chǎn)品均有一定比例折扣或者加分，利用好政策可以將利益最大化和優(yōu)勢最大化）。

部分需要提前準備的，如社保證明等各種證明，都需要提前找相關(guān)機構開(kāi)具證明，不然到開(kāi)標前一天才知道要這證明，就來(lái)不及了。

六、投標文件的密封和標記要求

投標文件的密封和標記、投標文件的遞交截止時(shí)間、地點(diǎn)、投標文件的修改與撤回等具體的操作性說(shuō)明。外出投標最好帶兩個(gè)加蓋公章的封條備用。

七、確定投標書(shū)的制作任務(wù)分解

很多大型項目，要求的供貨或者施工內容很多，為了在最短時(shí)間內完成投標文件，必須要團隊合作。投標書(shū)必須有專(zhuān)人對招標文件閱讀，并根據要求，分解出商務(wù)、技術(shù)、排版等內容并分配到對應人員，并提供出一定的排版要求。